Ứng dụng AI trong văn phòng: Tạo bài thuyết trình ấn tượng chỉ trong vài phút

Trong môi trường văn phòng hiện đại, những buổi thuyết trình không còn xa lạ, một chủ đề chia sẻ trong phạm vi nhóm, báo cáo tổng hợp cho sếp, hay buổi trình bày sản phẩm mới cho khách hàng/ đối tác…bạn cần chuẩn bị một bản trình chiếu hoàn chỉnh, chuyên nghiệp để thuyết phục và gây ấn tượng với đồng nghiệp hay khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người làm việc văn phòng thường gặp khó khăn trong việc tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn và chuyên nghiệp do hạn chế về thời gian và kỹ năng thiết kế.

Mặc dù đã nắm vững kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, nhiều người vẫn cảm thấy bối rối trước yêu cầu phải thiết kế các bài thuyết trình độc đáo và sáng tạo. Điều này dẫn đến những bản slide đơn điệu, thiếu sức hút và không đạt được hiệu quả giao tiếp như mong muốn.

Vậy, làm thế nào để vượt qua thách thức này và tối ưu hóa quá trình tạo ra các bài thuyết trình? Đó chính là lúc công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) xuất hiện như một cứu tinh. Sự phát triển của AI trong lĩnh vực thiết kế thuyết trình đã mở ra cơ hội mới cho những ai muốn cải thiện kỹ năng thuyết trình mà không cần phải trở thành chuyên gia thiết kế. Với AI, ngay cả những người mới bắt đầu học ứng dụng CNTT cũng có thể tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Việc ứng dụng công nghệ generate AI vào thiết kế thuyết trình đã mang đến những cải tiến đáng kể trong cách tạo và trình bày nội dung. Tuy nhiên, mỗi công cụ AI đều có những ưu và nhược điểm riêng mà người dùng cần cân nhắc trước khi lựa chọn.

Dưới đây là 5 công cụ AI thiết kế bài thuyết trình mà bạn có thể tham khảo.

*** Lưu ý: Giá sử dụng có thể thay đổi tùy theo khu vực và thời điểm. Để có thông tin chính xác và cập nhật mới nhất, bạn nên kiểm tra trực tiếp trên trang web chính thức của công cụ.

Beautiful.ai
Ưu điểm:

• Beautiful.ai tự động hóa quá trình thiết kế bằng cách generate AI, giúp bạn tạo ra các slide đẹp mắt và chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.
• Công cụ này rất dễ sử dụng, với giao diện trực quan và các mẫu thiết kế linh hoạt phù hợp với nhiều loại thuyết trình.

Nhược điểm:

• Beautiful.ai có hạn chế trong việc tùy chỉnh chi tiết, khiến người dùng không thể điều chỉnh thiết kế theo ý muốn cá nhân.
• Công cụ phụ thuộc nhiều vào kết nối internet, gây khó khăn khi làm việc ngoại tuyến.

Giá sử dụng:

• Gói Miễn phí: Có các tính năng cơ bản, giới hạn số lượng bài thuyết trình.

• Gói Pro: Khoảng $12/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $15/tháng (thanh toán hàng tháng). Bao gồm nhiều tính năng hơn và không giới hạn số lượng bài thuyết trình.
• Gói Team: Khoảng $40/người/tháng, cung cấp thêm các tính năng quản lý nhóm.

Tome
Ưu điểm:

• Tome sử dụng generate AI để tự động hóa thiết kế slide, cung cấp các đề xuất sáng tạo và giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
• Công cụ này hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa và phát triển bài thuyết trình.

Nhược điểm:

• Do mới ra mắt, Tome chưa được nhiều người biết đến và có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm tài liệu hướng dẫn chi tiết.
• Một số tính năng cao cấp yêu cầu đăng ký trả phí.

Giá sử dụng:

• Gói Miễn phí: Không giới hạn số lượng tome (bài thuyết trình), tối đa 3 người cộng tác, truy cập các tính năng AI cơ bản.
• Gói Pro: Khoảng $8/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $10/tháng (thanh toán hàng tháng), không giới hạn người cộng tác, đầy đủ các tính năng AI, xuất file PDF/ PP…
• Gói Enterprise (Doanh nghiệp): Giá tùy chỉnh theo nhu cầu DN, quản lý người dùng và quyền truy cập, hỗ trợ dành riêng cho DN

Canva
Ưu điểm:

• Canva nổi bật với kho mẫu thiết kế đa dạng và dễ dàng tùy chỉnh, giúp người dùng tạo ra các slide ấn tượng mà không cần nhiều kinh nghiệm.
• Công cụ này có cộng đồng người dùng lớn, cung cấp nhiều tài nguyên hỗ trợ và ý tưởng sáng tạo.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao bị giới hạn trong bản miễn phí, đòi hỏi người dùng phải nâng cấp để sử dụng đầy đủ khả năng.
• Đôi khi gặp khó khăn trong việc xử lý các thiết kế phức tạp hoặc đòi hỏi độ tùy biến cao.

Giá sử dụng:

• Gói Miễn phí: Truy cập hơn 250,000 mẫu thiết kế miễn phí, 5GB lưu trữ đám mây, hàng nghìn ảnh và đồ họa miễn phí.
• Gói Pro: Khoảng $12.99/tháng/người hoặc $119.99/năm/người. Truy cập hơn 100 triệu ảnh, video, âm thanh và đồ họa cao cấp, 1TB lưu trữ đám mây, công cụ thiết kế nâng cao như Background Remover, Magic Resize.
• Gói Teams (cho nhóm 2-25 người): Khoảng $14.99/tháng/người hoặc $149.90/năm/người, công cụ quản lý nhóm và cộng tác, kiểm soát thương hiệu.
• Gói Enterprise (Doanh nghiệp): Giá tùy chỉnh theo nhu cầu DN, tất cả tính năng của gói Teams, tích hợp Single Sign-On (SSO), hỗ trợ 24/7.

Slidebean
Ưu điểm:

• Slidebean sử dụng công nghệ generate AI để tự động hóa thiết kế slide dựa trên nội dung mà người dùng cung cấp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Công cụ này có khả năng phân tích và đề xuất cải thiện nội dung, đảm bảo bài thuyết trình luôn thu hút và hiệu quả.

Nhược điểm:

• Khả năng tùy chỉnh thiết kế của Slidebean còn hạn chế, không cho phép người dùng thay đổi quá nhiều về mặt bố cục.
• Chi phí sử dụng khá cao cho các tính năng cao cấp, làm giảm tính cạnh tranh với các công cụ khác.

Giá sử dụng:

• Gói Miễn phí: Truy cập giới hạn vào một số tính năng cơ bản, thích hợp để dùng thử và làm quen với nền tảng
• Gói Starter: Khoảng $8/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $12/tháng, truy cập đầy đủ thư viện mẫu, xuất file PDF, hỗ trợ qua email.
• Gói Premium: Khoảng $19/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $24/tháng, tất cả tính năng của gói Starter, xuất file PowerPoint, tùy chỉnh thương hiệu, hỗ trợ ưu tiên.
• Gói Business: Giá tùy chỉnh, thường bắt đầu từ khoảng $149/tháng, tất cả tính năng của gói Premium, tích hợp với các công cụ doanh nghiệp, quản lý người dùng, hỗ trợ riêng cho DN.

Visme
Ưu điểm:

• Visme tích hợp đa dạng loại nội dung, từ slide thuyết trình đến infographic và video, cho phép tạo ra các bài thuyết trình tương tác và sinh động.
• Công cụ này hỗ trợ generate AI để tối ưu hóa thiết kế và cải thiện trải nghiệm người dùng.

Nhược điểm:

• Giao diện của Visme có thể phức tạp đối với người mới, đòi hỏi thời gian làm quen và tìm hiểu.
• Một số tính năng nâng cao yêu cầu người dùng trả phí để sử dụng.

Giá sử dụng:

• Gói Miễn phí: Số lượng dự án giới hạn, lưu trữ 100MB, xuất file JPG.
• Gói Personal: Khoảng $25/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $29/tháng, số lượng dự án không giới hạn, lưu trữ 10GB, xuất file PDF, PNG, JPG.
• Gói Business: Khoảng $49/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $59/thánh, tất cả tính năng của gói Personal, lưu trữ 25GB, xuất file PowerPoint/HTML5, tùy chỉnh thương hiệu.
• Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp, tất cả tính năng của gói Business, lưu trữ không giới hạn, quản lý người dùng nâng cao, tích hợp SSO.

Các ứng dụng AI trong thiết kế thuyết trình đã mang lại một cuộc cách mạng cho người làm việc văn phòng, giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Công nghệ generate AI không chỉ tăng cường hiệu suất làm việc mà còn mở rộng khả năng sáng tạo, cho phép người dùng biến ý tưởng thành hiện thực mà không cần phải có kỹ năng thiết kế chuyên sâu. Để tận dụng tối đa các lợi ích của công cụ AI, người dùng cũng cần dành thời gian trải nghiệm và thường xuyên khám phá cập nhật những tính năng mới.

Bên cạnh đó, nền tảng tin học văn phòng cơ bản như Word, Excel và PowerPoint vẫn đóng vai trò quan trọng. Những kỹ năng này là nền tảng cần thiết để bạn có thể điều chỉnh và cá nhân hóa nội dung một cách hiệu quả sau khi sử dụng công cụ AI. Để củng cố kiến thức và kỹ năng của mình, bạn nên tham khảo các khóa học từ cơ bản đến nâng cao tại các trung tâm uy tín. Điều này sẽ giúp bạn không chỉ sử dụng thành thạo các công cụ truyền thống mà còn phát huy tối đa sức mạnh của công nghệ AI trong công việc hàng ngày.